SISTEMA PARA CONTROL DE USO DE TRANSPORTE VEHÍCULAR, CONTROL DE ACCESO – ASISTENCIA Y CONTROL DE CAFETERÍA EN EL SECTOR EDUCATIVO

La Biometría permite controlar de manera segura y centralizada el acceso, la asistencia, el consumo en casinos, el uso adecuando de las rutas vehículares etc; de todo el personal administrativo, docente, estudiantil y visitante de la organización. Evitando la posibilidad de fraude por falsas identificaciones muy superior a los carnets, contraseñas, PINs, que pueden ser robados o suplantados, ayudando en la eliminación de tareas manuales, ahorro en el pago de horas extras, cobros de atrasos, faltas y reportes gerenciales para toma de decisiones y mediciones de producción.

CONTROL DE ACCESO A LAS INSTALACIONES EDUCATIVAS

Es una solución que permite controlar en tiempo real el acceso de estudiantes y demás personal que ingresa a sus instalaciones; mediante un lector Biométrico integrado a una puerta, torniquete, exclusa, talanquera etc., controlando de manera eficaz y sin riesgo de fraude o suplantación los ingresos y salidas, corroborando la veracidad por medio de su huella dactilar.

BENEFICIOS PROYECTADOS:

  • Administración centralizada de la información de asistencia.
  • Veracidad en la información de la asistencia, ya que los estudiantes y profesores y colaboradores marcan utilizando su huella digital.
  • Automatización de procesos para el control de asistencia.
  • Base de Datos para Identificación segura de usuarios internos y externos registros, fotos, huellas digitales.
  • Registro centralizado y en tiempo real de ingreso y salida de empleados.
  • Generación de identificaciones seguras.
  • Apertura automática de puertas y accesos.
  • Implementación de estándares.
  • Reportes gerenciales, de toma de decisión y medición de producción.

Dentro de sus funcionalidades encontramos:

  • Registro de estudiantes, profesores y colaboradores
  • Registro de horas de entrada.
  • Registro de horas de almuerzo.
  • Registro de horas de salida.

CONTROL DEL PERSONAL QUE INGRESA A LAS RUTAS DE TRANSPORTE

Controle el acceso y/o asistencia de estudiantes y profesores mediante un dispositivo móvil (tabletas o celulares), el cual se encuentra integrado a un lector biométrico y a un módulo de software que permite la generación de marcaciones, reportes de horas (entradas, salidas) y geolocalización

CONTROL DE ASISTENCIA DEL PERSONAL QUE LABORA EN LAS INSTALACIONES

El sistema para el control de tiempos permite realizar un control real e irrefutable de asistencia de estudiantes, profesores y colaboradores, automatizando los procesos para el control de asistencia, ahorro en el pago de horas extras, cobros de atrasos, faltas y reportes para toma de decisiones.

BENEFICIOS PROYECTADOS:

  • Administración centralizada de la información de asistencia.
  • Veracidad en la información de la asistencia, ya que los estudiantes, profesores y colaboradores marcan utilizando su huella digital.
  • Software integrado con la plataforma del cliente.
  • Posibilidad de envió de email informativo, sobre novedades generada (atrasos, faltas, etc).
  • Automatización de procesos para el control de asistencia.
  • Ahorro de tiempo en procesamiento de información de asistencia.
  • Ahorro en el pago de horas extras y cobros de atrasos y faltas.
  • Reportes gerenciales, de toma de decisión y medición de producción.

CARACTERISTICAS:

Parametrización:

  • Definición de porcentajes de pagos de horas.
  • Creación de tipos de horas, normales, extras, etc.
  • Definición calendarizada de días festivos.
  • Definición de Motivos de ausencia.
  • Asignación de vacaciones.

Asignación de Horarios:

  • Horarios con más de un turno.
  • Asignación por persona o departamento de horarios convencionales o rotativos.
  • Ajustes de marcaciones con información real y en línea.
  • Cálculo de tiempo real de horas laboradas.
  • Histórico de novedades.
  • Exportación de marcaciones a cualquier base de datos relacional o generación de archivos planos.

Registro de estudiantes, profesores y colaboradores:

  • Captura de imágenes.
  • Captura de hasta 10 huellas digitales (Ficha dactiloscópica).
  • Ficha completa de información personal del empleado.
  • Asignación de Horarios y Turnos convencionales y rotativos.
  • Asignación de accesos y zonas críticas.

CONTROL DE CASINO O ALIMENTACIÓN

Control de Casinos o Alimentación permite   llevar   un   eficiente   y  automatizado   control   del   acceso  de estudiantes, profesores y colaboradores a cafeterías, utilizando como medio de identificación las huellas dactilares o tarjetas de proximidad.  Este sistema permite realizar de manera segura, práctica y eficiente, el control de todas aquellas  personas  que realizan consumos en restaurantes o casinos, generando estadísticas para un control y análisis en reportes de la persona que consume, fecha, horarios, etc. Se pueden tomar los datos de la persona además de capturar su huella digital y fotografía.

CONTROL DE VISITANTES

Llevar el registro y control de visitas y acompañantes que utilizan el sistema de transporte de la compañía es fundamental para garantizar la seguridad y privacidad de los mismos.

Nuestra solución de Software  permite registrar y controlar a los visitantes que utilizan el sistema de transporte de la compañía. Toda esta información estará disponible en reportes para un control y análisis con detalle de los lugares, fecha, horarios, tiempos de permanencia, persona visitada.

Para los visitantes habituales (proveedores, corredores, etc.) el sistema permite tenerlos pre-registrados, para acelerar el ingreso y evitar las demoras innecesarias que se producen en los sistemas de registro manual.

BENEFICIOS PROYECTADOS:

  • Registro y control de personas que ingresan a sus instalaciones y sistema de transporte.
  • Administración centralizada de la información.
  • Elaboración  de  credencial transitoria en donde consten:
    1. Los datos de la Vista Nombre, Apellido, Edad, Sexo Núm. Documento.
    2. foto.
    3.  Fecha, hora de ingreso y salida.
  • Automatización de procesos para el control de visitantes.
  • Ahorro de tiempo en procesamiento de información.
  • Base de Datos para Identificación segura de usuarios externos registros, fotos, huellas dactilares.

CASOS DE ÉXITO: